Новая форма отчета 4-фонд и указания по ее заполнению на 2026 год утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты №143 «О ведомственной отчетности».
Основные изменения в форме отчета 4-фонд в 2026 году
1. Заполнение сроков выплаты зарплаты
В строке 52 отражаются дни выплаты зарплаты, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре (контракте), и окончательный день ее фактической выплаты.
Изменения порядка заполнения строки 52 отчета формы 4-фонд обусловлено изменением с 18.08.2025 года порядка уплаты обязательных страховых взносов в ФСЗН.
В электронной форме отчета в окне «Настройки» информация о сроках выплаты зарплаты дополнена новыми позициями.
Теперь заполняются не только дни выплаты зарплаты за первую и вторую половины месяца, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре (контракте), но и дни ее фактической выплаты.
✔️Если зарплата выплачена в полном объеме, признак «нет фактической выплаты (произведена не в полном объеме)» не заполняется.
✔️Если зарплата выплачена в предшествующем месяце в полном объеме, то признак «нет фактической выплаты (произведена не в полном объеме)» не заполняется.
✔️В случае невыплаты зарплаты или выплаты ее не в полном объеме заполняется соответствующий признак. При этом в такой ситуации день фактической выплаты за такие месяцы не указывается.
2. Форма отчета 4-фонд дополнена новыми строками:
- строка 56 «Среднемесячная заработная плата руководителя организации (управляющей компании холдинга)»
- строка 57 «Среднемесячная заработная плата работников в целом по организации (холдингу), без фонда заработной платы руководителя организации (управляющей компании холдинга)»
Данные строки заполняют организации независимо от формы собственности, управляющие компании холдингов с участием государства. Исключение — бюджетные организации и иные организации, получающие субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций (госорганов).
Для организаций, которые не заполняют строки 56 и 57, ИП, граждан, осуществляющих деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, предоставляющих работу гражданам по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам и физических лиц, предоставляющих работу гражданам по трудовым договорам, указанные строки остаются пустыми.
Особенности заполнения строк 52, 56, 57 в отчете 4-фонд
Заполнение строк 56, 57 в отчете 4-фонд
Заполнение сведений в строках 56, 57 и основания, при которых заполнение сведений не требуется
Примеры заполнения дня фактической выплаты зарплаты в отчете 4-фонд
В организации зарплата выплачивается за предыдущий месяц. Установленные дни выплаты за первую половину месяца – 16 число, за вторую – 01 число. Какую дату указывать при заполнении отчета 4-фонд в позиции «день фактической выплаты заработной платы» в случае, если зарплата за декабрь выплачена 31.12.2025, за январь – 30.01.2026, февраль – 27.02.2026, за март – 27.03.2026?
Ответ ФСЗН:
При выплате зарплаты в организации за предыдущий месяц, в позиции «день фактической выплаты заработной платы» указываются дни фактической выплаты зарплаты за декабрь в январе, за январь в феврале, за февраль в марте.
Если срок выплаты в организации 1 число и зарплата выплачена накануне, то день фактической выплаты заполняете 1 число, независимо от того, что зарплата за декабрь выплачена 31.12, за январь - 30.01, за февраль - 27.02. Позиция «нет фактической выплаты заработной платы» не заполняется.
Основание:
В строке 52 отражаются дни выплаты зарплаты, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре (контракте), и окончательный день фактической выплаты зарплаты (п. 41 Указаний о ведомственной отчетности, утвержденных постановлением №143).
Источник: ФСЗН / Минтруда / ФСЗН
