В Минтруда напомнили нанимателям о распространенных ошибках, которые допускаются при оформлении трудовых отпусков работников.
5 типичных ошибок при оформлении отпуска
1. Отсутствует график отпусков
График отпусков обязателен для всех нанимателей, включая ИП и ЧУП.
Как правило, график утверждается не позднее 5 января. Нужно согласовать с профсоюзом (если есть), в случае, когда это предусмотрено коллективным договором.
Право на первоочередной выбор времени отпуска имеют матери двоих и более детей до 14 лет, родители детей-инвалидов, несовершеннолетние, чернобыльцы и другие льготные категории работников.
2. Отпуск не оформлен приказом
Необходимо:
- издать приказ о предоставлении отпуска;
- ознакомить работника с приказом под роспись.
3. Работник не использует отпуск ежегодно
Рабочий год не равен календарному. Отсчет — с даты приема на работу.
Какое минимальное количество дней отпуска нужно взять в году:
- не менее 14 календарных дней отпуска работник должен использовать ежегодно.
Перенос отпуска допускается только с согласия работника. Исключение — несовершеннолетние, а также работники, занятые во вредных и (или) опасных условиях труда: им полный отпуск должен предоставляться ежегодно.
4. Несвоевременно выплачиваются отпускные
Если отпуск предоставляется по графику, отпускные нужно выплатить не позднее чем за 2 календарных дня до начала отпуска.
Если отпуск предоставляется вне графика — не позднее 2 рабочих дней со дня начала отпуска, при согласии работника.
5. Незаконный отзыв из отпуска
Отозвать работника из отпуска можно только по инициативе нанимателя и с согласия работника.
Нельзя отзывать: несовершеннолетних и работников с вредными условиями.
