Если в личный кабинет на корпоративном портале ФСЗН пришло уведомление о непринятии к зачету суммы пособия по временной нетрудоспособности, — значит, сумму больничного нужно удержать у работника (например, если он работал у другого нанимателя во время болезни).
Пошаговый алгоритм действий при получении уведомления «Непринятие к зачету суммы пособия»:
1. Произвести перерасчет пособия по временной нетрудоспособности и отразить сумму перерасчета в бухгалтерском учете сторнировочной записью.
2. Предложить работнику возвратить излишне выплаченную сумму пособия.
✔️В случае согласия работника на возмещение переплаты в добровольном порядке, работник представляет заявление на удержание из зарплаты единовременно или частями (в этом случае составляется график погашения).
✔️В случае отказа работника на возмещение переплаты в добровольном порядке — удержание производится ежемесячно до полного погашения задолженности из сумм пособий, зарплаты или иного дохода в размере не более 20% от суммы пособия в месяц на основании решения комиссии по назначению пособий.
✔️В случае увольнения получателя пособия и отказа от возмещения в добровольном порядке, переплата взыскивается с получателя пособия в судебном порядке.
3. Организации необходимо возместить в ФСЗН излишне выплаченную сумму пособия не позднее дня, следующего за установленным днем выплаты зарплаты за последний месяц квартала получения уведомления о непринятии к зачету суммы пособий.
4. Представить уточненные сведения по форме ПУ-3 на получателя пособия (тип формы — исходная) с корректными сведениями с учетом перерасчета пособия.
- Период за который сторнировано пособие необходимо описать по коду вида деятельности "ПОСОБИЕ0".
- В случае сторнирования пособия за весь период необходимо отменить запрос на предоставление сведений о среднедневном заработке и другой информации для расчета указанного пособия, путем подачи запроса (тип формы — отменяющая).
5. Отразить сумму не принятых к зачету расходов в отчете 4-фонд за период, в котором произведен перерасчет, по строке 17 и сторно по строке 55.
Другие уведомления по больничным от ФСЗН
Уведомление «Необходимо предоставить форму ПУ-3» может прийти от ФСЗН, когда наниматель оплачивает больничный. Уведомление отправляется работодателю, если нужно сдать ПУ-3 за расчетный период.
Для иных плательщиков могут поступить уведомления:
- «Начало случая временной нетрудоспособности» – нужно запросить у работника справку о нетрудоспособности (листок нетрудоспособности);
- «Наличие периодов работы в ПУ-3 во время болезни» – обнаружены периоды работы в форме ПУ-3, совпавшие с больничным, за который назначено пособие.
Внести исправления в форму ПУ-3 можно в течение 3 рабочих дней.
