Налоговые агенты обязаны подать сведения о доходах физических лиц за 2025 год не позднее 1 апреля 2026 года.

Кто должен представить сведения о доходах физических лиц

К налоговым агентам относятся:

госорганы;
организации и их филиалы;
индивидуальные предприниматели;
представительства иностранных организаций;
филиалы иностранных организаций.

Сведения о каких доходах нужно подать налоговым агентам

Сведения представляются в отношении доходов каждого физлица, признаваемых объектами налогообложения подоходным налогом, облагаемых по различным ставкам подоходного налога, включая сведения о льготах и суммах подоходного налога.

Как налоговому агенту подать сведения о доходах физлиц

✔️Форма сведений о доходах утверждена приложением 9 к постановлению МНС от 15.11.2021 № 35 «О формах и перечне сведений».

Сведения о выплаченных доходах физлицам подаются в налоговую по месту постановки на учет в электронном виде или на портал МНС одним из 4 способов:

1. Налоговые агенты, использующие для учета доходов физлиц бухгалтерские программы, при доработке таких программ могут формировать и представлять сведения о доходах при помощи таких программ и веб-сервиса, позволяющего отправлять заполненные и подписанные ЭЦП сведения на портал МНС.

2. Через Личный кабинет плательщика, вход в который осуществляется с помощью ЭЦП.

В Личном кабинете создан раздел «Кабинет налогового агента», позволяющий вводить, формировать или загружать уже созданные в бухгалтерской программе сведений о доходах.

В Личном кабинете также можно пройти контроль правильности заполнения сведений, подписать их ЭЦП и отправить на портал МНС.

3. При помощи АРМ «Плательщик» (EDeclaration).

В EDeclaration создан раздел, позволяющий осуществлять ввод, формирование или загрузку уже созданных в бухгалтерской программе сведений о доходах.

В программе можно пройти контроль правильности заполнения сведений, подписать их ЭЦП и отправить на портал МНС.

4. Для некоммерческих организаций, не осуществляющих предпринимательскую деятельность и не имеющих ЭЦП, сведения формируются при помощи АРМ «Плательщик» и в формате json предоставляются на USB-флеш-накопителе в налоговый орган по месту постановки на учет.

Уточненные сведения

В случае выявления налоговым агентом неполноты или недостоверности представленных сведений (например, сведения не прошли камеральный контроль, сформирован протокол ошибок) в течение 30 календарных дней с момента их выявления представляют уточненные сведения на портал МНС или на USB-флеш-накопителе в налоговый орган по месту постановки на учет некоммерческой организации, не осуществляющей предпринимательскую деятельность.

Инструкция по заполнению сведений о доходах физических лиц за 2025 год

Источник: МНС