Работодателям нужно согласовывать с ФСЗН справки об отсутствии (исполнении) обязательств по перечислению взносов с 18 августа 2025 года.
Справки в банк работодатели отправляли и до 18 августа. С 18 августа при выплате зарплаты за истекший месяц справки необходимо согласовывать с ФСЗН.
Согласовывать с ФСЗН справки при выплате авансов, премий, отпускных и т.п. не нужно.
✔️Согласование справок в «Личном кабинете плательщика взносов» на корпоративном портале ФСЗН осуществляется в разделе «Сообщения» в день поступления запросов от работодателей (по запросам, поступившим после 17.30, – в следующий рабочий день).
✔️Согласование действительно в течение календарного дня для всех выплат, осуществляемых в этот день, без привязки к месяцу, за который они осуществляются.
✔️Согласование справок в бумажном виде не исключается.
✔️При выплате зарплаты несколькими платежными инструкциями согласование справки с ФСЗН производится один раз в течение одного дня.
Работодателям, которые не являются плательщиками взносов на профессиональное пенсионное страхование (ППС), органами Фонда в Личный кабинет направлено уведомление об отсутствии обязательств по перечислению указанных взносов. Работодателям, получившим указанное уведомление, не требуется согласовывать справки в части взносов на ППС.
Инструкция от ФСЗН по согласованию справки
Например, когда выплачивается зарплата, а взносы уплачены ранее.
1. Через «Личный кабинет плательщика взносов» нужно направить в разделе «Сообщения» запрос на получение согласования справки об отсутствии (исполнении) обязательств по уплате взносов в произвольной форме. В справке необходимо указать период, за который выплачивается зарплата.
Важно! Для согласования справки при выплате зарплаты за истекший месяц необходимо представить информацию (сведения) о сумме взносов, подлежащей уплате.
2. В день направления запроса получить ответ от ФСЗН о согласовании (несогласовании) справки.
3. В случае несогласования справки – уплатить взносы.
В случае согласования справки – передать в банк информацию о согласовании справки:
- наименование органа Фонда, согласовавшего справку;
- фамилия, инициалы начальника (заместителя) органа Фонда, подписавшего согласование;
- дата согласования.
При выплате авансов, премий, отпускных и т.д. информацию о согласовании справки для банка заполнять не нужно.
Обратите внимание! Согласование справки можно получить, обратившись непосредственно в территориальный орган ФСЗН.
Пример 1
Предприятие не является плательщиком взносов на ППС. Право уплачивать взносы ежеквартально отсутствует.
- Срок выплаты зарплаты за июль – 28 августа.
- Взносы уплачены 20 августа.
- Зарплата выплачивается 28 августа.
Необходимо согласовать с ФСЗН справку о том, что обязательства по уплате взносов исполнены в полном объеме.
Для согласования справки нужно представить в ФСЗН информацию о сумме взносов, подлежащей уплате за истекший месяц.
Пример 2
Предприятие является плательщиком взносов на ППС. Предприятие имеет право уплачивать взносы ежеквартально.
- Срок выплаты зарплаты за июль – 19 августа.
- Зарплата выплачена 18 августа.
Необходимо согласовывать с ФСЗН справку о том, что обязательства по уплате взносов, в том числе взносов на ППС отсутствуют (срок не наступил).
Пример 3
У предприятия «А» право уплачивать взносы ежеквартально отсутствует.
- Срок выплаты зарплаты за июль у предприятия «А» – 26 августа.
- Взносы предприятием «А» уплачены 20 августа.
- Выплата зарплаты предприятия «А» произведена предприятием «Б» 26 августа.
Необходимо предприятию «Б» согласовывать с ФСЗН справку о том, что обязательства по уплате взносов предприятием «А» исполнены в полном объеме.
Для согласования справки нужно представить в ФСЗН информацию о сумме взносов, подлежащей уплате предприятием «А» за истекший месяц.
Пример 4
Плательщиком взносов на ППС предприятие не является. Право уплачивать взносы ежеквартально отсутствует.
- Срок выплаты зарплаты за июль – 19 августа.
- За июль суммы начисленных пособий превысили сумму платежей в бюджет ФСЗН.
- Зарплата выплачена 18 августа.
Необходимо согласовывать с ФСЗН справку о том, что обязательства по уплате взносов отсутствуют.
Для согласования справки нужно представить в ФСЗН информацию о сумме взносов, подлежащей уплате за истекший месяц.
