Налоговые агенты могут онлайн проверить полноту предоставленных сведений, сообщает МНС. Для этого нужно сформировать отчет в Личном кабинете плательщика.
Сведения о доходах физлиц в Личном кабинете
В Личном кабинете плательщика размещен сервис «Отчеты и аналитика», позволяющий сформировать отчет о результатах представления налоговым агентом сведений о доходах физических лиц за календарный год.
Что можно сделать:
- просматривать сведения по физическим лицам налогового агента;
- проверять полноту представленных данных о доходах;
- выявлять ошибки в персональных данных и дублирующие записи в отношении одного и того же физлица;
- сверять итоговые данные о доходах физических лиц за календарный год с данными налогового учета.
Отчет формируется в виде таблицы выбранного формата (xls, pdf и др.) в разрезе всех физических лиц, в отношении которых были представлены сведения о доходах, с отражением:
- статуса обработки сведений о доходах физического лица;
- информации о наличии ошибок;
- имени пачки, в которой содержатся сведения о доходах конкретного физического лица, а также кода структурного подразделения, сформировавшего такую пачку;
- итоговых показателей раздела 15 сведений о доходах конкретного физического лица, содержащих итоговые данные за календарный год о начисленных доходах, предоставленных льготах и вычетах по налогу, сумме исчисленного и удержанного подоходного налога.
Как воспользоваться сервисом:
- авторизоваться в Личном кабинете налогового агента под учетной записью администратора;
- при необходимости назначить права доступа сотруднику (например, бухгалтеру).
Инструкция для администратора по настройке функционала
Для подключения к сервису необходимо получить права на доступ к нему. Для этого нужно обратиться к сотруднику налогового агента, являющемуся администратором Личного кабинета плательщика, для проведения им действий по наделению правами определенного пользователя (бухгалтера) для доступа к разделу «Отчеты и аналитика».
Алгоритм действий для получения прав на доступ к разделу «Отчеты и аналитика»:
1. Предоставление доступа к разделу «Отчеты и аналитика» производится администратором налогового агента путем добавления пользователю соответствующей группы привилегий через пункт меню «Управление пользователями», как приведено на изображениях ниже:
Рис.1
Рис.2
Рис.3
2. После наделения определенного пользователя (бухгалтера) правами на доступ к разделу «Отчеты и аналитика» для такого пользователя в Личном кабинете откроется новый раздел «Отчеты и аналитика», в котором можно будет сформировать «Отчет по сведениям налогового агента».
3. Отчет можно сформировать по:
- всей организации (в данной ситуации отчет сформируется по всем физическим лицам, в отношении которых были представлены сведения о доходах)
- выборочно по конкретному физическому лицу. Для формирования отчета по конкретному лицу в строке параметров формирования отчета необходимо ввести идентификационный номер физического лица или его ФИО.
Также формирование отчета возможно в 2-х вариантах:
- с историей (проставляем галочку в окне «с историей»);
- без истории (галочка в окне «с историей» отсутствует).
Отчет с историей будет сформирован в отношении всех сведений, которые были поданы налоговым агентом в отношении всех физических лиц.
Например, в отношении Иванова И.И. организацией изначально были поданы основные сведения о его доходах за 2024 год, по которым был сформирован протокол ошибок. Затем бухгалтер исправил ошибку и подал уточненные сведения в отношении Иванова И.И. за 2024 год.
В дальнейшем бухгалтер понял, что поданные сведения о доходах Иванова И.И. за 2024 год ошибочны (например, это его доходы за 2023 год), и направил в отношении Иванова И.И. за 2024 год аннулирующие сведения.
Таким образом, в отношении Иванова И.И. за 2024 год организацией было направлено на портал МНС три сведения (основные, уточненные, аннулирующие). При формировании отчета по сведениям с историей по Иванову И.И. будут отражаться все три записи по сведениям о доходах (основные, уточненные, аннулирующие). А при формировании отчета без истории в отношении Иванова И.И. записи будут отсутствовать, так как ранее направленные по нему записи были аннулированы путем направления организацией по такому человеку сведений с признаком в строке 1.5 раздела 1 формы сведений «03 – аннулирующие».
Таким образом, если бухгалтер хочет получить представление об итоговом состоянии сведений о доходах физических лиц, направленных в налоговый орган («сухой остаток»), то рекомендуется формировать отчет без истории.
Источник: МНС
