В Беларуси определен новый Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Бланки и документы с определенной степенью защиты» для коммерческих и бюджетных организаций с 1 июля 2025 года.
Исключение — банки и небанковские кредитно-финансовые организации. Также действие НСБУ не распространяется на лотерейные билеты.
Новый НСБУ утвержден постановлением Минфина «О бланках и документах с определенной степенью защиты» от 31 декабря 2024 г. № 88.
С 1 июля 2025 года будет признано утратившим силу постановление Минфина № 196 «Об утверждении Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности».
Постановлением Минфина № 88 установлено, что на 1 июля 2025 года
бланки ценных бумаг и документы с определенной степенью защиты,
документы с определенной степенью защиты, включенные в Государственный реестр бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты,
документы с определенной степенью защиты, за исключением испорченных и (или) аннулированных:
✔️не числящиеся в бухучете в составе запасов, отражаются:
- организациями по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности»), за исключением Нацбанка, банков, ОАО «Банк развития Республики Беларусь», небанковских кредитно-финансовых организаций, банковских групп, банковских холдингов, бюджетных организаций;
- бюджетными организациями по дебету счета 06 «Материалы и продукты питания» (субсчет 067 «Прочие материалы») и кредиту счетов 21 «Прочие расходы» (субсчет 210 «Расходы к распределению»), 13 «Прочие денежные средства» (субсчет 132 «Денежные документы»), 14 «Внутриведомственные расчеты по финансированию» (субсчет 140 «Расчеты по финансированию из бюджета»), 23 «Финансирование и займы» (субсчет 230 «Финансирование из бюджета» или 237 «Прочие источники»), 41 «Прибыли и убытки» (субсчет 410 «Прибыли и убытки»);
✔️числящиеся в организациях на забалансовом счете 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты», отражаются по кредиту забалансового счета 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты» (за исключением Нацбанка, банков, ОАО «Банк развития Республики Беларусь», небанковских кредитно-финансовых организаций, банковских групп, банковских холдингов, бюджетных организаций);
✔️числящиеся в бюджетных организациях на забалансовом счете 04 «Бланки строгой отчетности», отражаются по кредиту забалансового счета 04 «Бланки строгой отчетности».
полный текст НСБУ⇓
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ
бухгалтерского учета и отчетности «Бланки и документы с определенной степенью защиты»
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности определяет порядок формирования в бухгалтерском учете информации о бланках ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документах с определенной степенью защиты, включенных в Государственный реестр бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты (далее – бланки (документы)) в организациях (за исключением Национального банка, банков, открытого акционерного общества «Банк развития Республики Беларусь», небанковских кредитно-финансовых организаций, банковских групп, банковских холдингов) (далее – организации).
Действие настоящего Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности не распространяется на лотерейные билеты.
2. Для целей настоящего Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности:
- термины и их определения используются в значениях, определенных Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»;
- под термином «условная оценка» понимается стоимость бланков (документов) по учетным ценам, в качестве которых могут приниматься цены приобретения, планово-расчетные цены, отпускные цены, розничные цены, плановая (нормативная) себестоимость и иные стоимостные показатели, установленные положением об учетной
политике организации.
ГЛАВА 2
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ БЛАНКОВ (ДОКУМЕНТОВ)
3. Поступившие в организацию бланки (документы) принимаются к бухгалтерскому учету на основании первичных учетных документов.
4. Использованные в организации бланки (документы) регистрируются в реестрах использованных бланков (документов) с определенной степенью защиты (далее – реестры использованных бланков (документов)).
Реестр использованных бланков (документов) должен содержать следующие сведения:
- наименование документа;
- наименование организации;
- даты начала и окончания ведения реестра и (или) период, за который он составлен;
- дата (даты) использования бланков (документов);
- наименование; тип (типы), код (коды), серия (серии), номер (номера), иные идентификационные признаки (при их наличии); количество использованных бланков (документов);
- должность служащего (профессия рабочего) лица (должности служащих (профессии рабочих) лиц), ответственного (ответственных) за ведение реестра, его (их) фамилия
(фамилии), инициалы и подпись (подписи); - дата подписания реестра.
Реестр использованных бланков (документов) может содержать иные сведения, не указанные в части второй настоящего пункта.
На основании реестров использованных бланков (документов) составляются первичные учетные документы, подтверждающие использование бланков (документов).
5. Испорченные и аннулированные бланки (документы) регистрируются в реестрах испорченных (аннулированных) бланков (документов) с определенной степенью защиты (далее – реестры испорченных (аннулированных) бланков (документов)).
Реестр испорченных (аннулированных) бланков (документов) должен содержать следующие сведения:
- наименование документа;
- наименование организации;
- даты начала и окончания ведения реестра и (или) период, за который составлен реестр;
- дата (даты) и причина (причины) порчи (аннулирования) бланков (документов);
- наименование; тип (типы), код (коды), серия (серии), номер (номера), иные идентификационные признаки (при их наличии); количество испорченных (аннулированных) бланков (документов);
- должность служащего (профессия рабочего) лица (должности служащих (профессии рабочих) лиц), ответственного (ответственных) за составление реестра, его (их) фамилия (фамилии), инициалы и подпись (подписи);
- дата подписания реестра.
Реестр испорченных (аннулированных) бланков (документов) может содержать иные сведения, не указанные в части второй настоящего пункта.
На основании реестров испорченных (аннулированных) бланков (документов) составляются первичные учетные документы, подтверждающие порчу (аннулирование) бланков (документов).
6. Уничтожение бланков (документов) оформляется актом об уничтожении бланков (документов) с определенной степенью защиты (далее – акт об уничтожении бланков (документов)).
Акт об уничтожении бланков (документов) должен содержать следующие сведения:
- наименование документа, дата его составления;
- наименование организации;
- наименование, номер и дата составления документа, подтверждающего необходимость уничтожения бланков (документов);
- дата уничтожения бланков (документов);
- наименование; тип (типы), код (коды), серия (серии), номер (номера), иные идентификационные признаки (при их наличии) бланков (документов);
- количество и условная оценка уничтоженных бланков (документов);
- должность служащего (профессия рабочего) лица (должности служащих (профессии рабочих) лиц), ответственного (ответственных) за уничтожение бланков (документов), его (их) фамилия (фамилии), инициалы и подпись (подписи).
Акт об уничтожении бланков (документов) может содержать иные сведения, не указанные в части второй настоящего пункта.
ГЛАВА 3
ПРИЗНАНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ПРИЗНАНИЯ БЛАНКОВ (ДОКУМЕНТОВ)
7. Бланки (документы) принимаются к бухгалтерскому учету в качестве запасов.
8. Аналитический учет бланков (документов) ведется в регистрах аналитического учета по их наименованиям; типам, кодам, сериям, номерам, иным идентификационным признакам (при их наличии); ответственным лицам, структурным подразделениям (местам хранения, осуществления деятельности).
9. Признание бланков (документов) прекращается при их отчуждении, передаче в хозяйственное ведение либо оперативное управление другому лицу (за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством передача бланков (документов) другим лицам не допускается) или возникновении обстоятельств, в связи с которыми организация не предполагает использование этих бланков (документов).
10. Испорченные (аннулированные) бланки (документы), подлежащие уничтожению, признание которых в бухгалтерском учете прекращено, учитываются в условной оценке и в количественном выражении до их уничтожения:
- организациями (за исключением бюджетных организаций) по дебету забалансового счета 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты»;
- бюджетными организациями по дебету забалансового счета 04 «Бланки строгой отчетности».
После уничтожения испорченных (аннулированных) бланков (документов) на основании акта об уничтожении бланков (документов) их условная оценка отражается:
- организациями (за исключением бюджетных организаций) по кредиту забалансового счета 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты»;
- бюджетными организациями по кредиту забалансового счета 04 «Бланки строгой отчетности».
Источник: pravo.by
